Connaissez-vous bien Teams?
Vous utilisez les fonctionnalités ou possibilités avancées de Teams pour travailler plus vite et de manière plus efficace ? Nous vous proposons de passer le test ci-dessous ! Vous obtenez un score de plus de 12/20 ? Félicitations ! Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’une formation de base Teams et vous pouvez vous inscrire à la formation de niveau avancé telle que ‘Teams : conseils pour les utilisateurs avancés’.
Quelle est selon vous la meilleure définition de Microsoft Teams?
Un endroit pour téléphoner et organiser des réunions.
Un endroit où centraliser des fichiers.
Un endroit centralisé où se côtoient fichiers, applications et outils de communication.
Je ne sais pas.
Il y a différents rôles au sein d’une équipe dans Teams, dont celui de « propriétaire ». Laquelle des affirmations suivantes est correcte?
Il est préférable de prévoir au minimum deux propriétaires.
Il ne peut y avoir qu’un seul propriétaire.
Je ne sais pas.
Est-il possible d’ajouter d’autres applis dans l’environnement Teams?
Oui, toujours
Oui, moyennant l’autorisation du service IT
Non
Je ne sais pas.
Où se trouve la barre de navigation dans Teams?
La barre de navigation se trouve en haut de la fenêtre Teams.
La barre de navigation se trouve sur la gauche de l’écran.
Il n'y a pas de barre de navigation dans Teams.
Je ne sais pas.
Comment trouver rapidement un fichier dans Teams?
J’utilise le champ de recherche en haut dans la barre bleue.
Tout est trié dans l’onglet Fichiers de mon canal. Je retrouve ainsi rapidement ce que je cherche.
J'utilise le bouton Fichiers à gauche.
Je ne sais pas.
Quels types de réunions existent dans Teams? Cochez ce qui est correct (plusieurs réponses possibles).
Une réunion normale, qui peut également être planifiée à partir du calendrier Outlook
Une réunion sous forme d’un onglet
Une réunion via un canal
Un webinaire (avec formulaire d’inscription)
Je ne sais pas.
Puis-je passer de mon ordinateur portable à mon smartphone pendant une réunion Teams?
Ce n'est possible que lorsque l’invitation à la réunion a été envoyée à partir d’un smartphone
Je peux à la fois participer à une réunion sur mon ordinateur portable et sur mon smartphone
Je ne peux être en réunion qu'avec un seul appareil à la fois
Je ne sais pas.
Chacun doit avoir Teams installé sur son ordinateur pour pouvoir participer à une réunion.
Faux ! Il est suffisant d’avoir un compte Teams.
Faux ! Il faut seulement l’appli Teams pour participer à une réunion Teams.
Faux ! Il faut seulement un appareil muni d’un navigateur Internet : pas besoin de compte, ni d’appli.
Je ne sais pas.
Quelle est la meilleure façon de collaborer avec des collègues sur un document dans Teams?
J’envoie un e-mail aux collègues avec en pièce jointe une copie du fichier
J’envoie un e-mail aux collègues comprenant un lien vers le fichier dans Teams
Je publie un message au sein d l’équipe dans Teams, mentionne les collègues et ajoute ensuite dans la publication un lien vers le fichier
Je ne sais pas.
La gestion de fichiers dans Teams : quelles affirmations suivantes sont correctes (plusieurs réponses possibles)?
Seul le propriétaire peut gérer les fichiers dans une équipe dans Teams.
Chacun peut utiliser la fonction "check-out" pour verrouiller un fichier.
Chacun peut utiliser différentes versions de fichiers dans Teams.
Je ne sais pas.
Comment gérer mes notifications dans Teams?
Je coupe le son de mon ordinateur.
Je gère cela via le bouton Activité.
Je définis les notifications que je souhaite recevoir via les « paramètres » de mon profil.
Je quitte les éléments (discussions, équipes, …) à propos desquels je ne dois pas recevoir de notifications.
Je ne sais pas.
Dans Teams, ma disponibilité est représentée par une petite boule de couleur. Par défaut, cette couleur est déterminée par ce qui figure dans mon calendrier Outlook.
C’est exact.
C’est faux.
Je ne sais pas.
Puis-je collaborer avec des personnes externes à mon organisation dans une équipe de Microsoft Teams?
Non, ce n’est pas possible.
Oui, c’est possible dans tous les cas.
Oui, c’est possible si ces personnes externes ont été autorisées lors de la création de l‘équipe.
Je ne sais pas.
Imaginons que certains documents/discussions ne puissent pas être partagés avec tous les membres de l’équipe. Que dois-je faire? Au sein de l’équipe dans Teams, je crée
un nouveau canal standard.
un canal privé.
un canal personnel.
Je ne sais pas.
Lorsqu’une équipe est créée dans Teams, un canal Général est généré. Que puis-je faire?
J’épingle ce canal. Il est désormais affiché en haut de la liste de mes équipes.
Je change le nom de ce canal.
Je cache ce canal.
Je supprime ce canal.
Aucune des réponses ci-dessus n’est possible.
Je ne sais pas.
En discutant avec un collègue par messagerie instantanée, il est possible d’inviter un autre collègue via:
Le bouton 1
Le bouton 2
Le bouton 3
Le bouton 4
Le bouton 5
Je ne sais pas.
Dans un groupe de discussion instantanée je peux
supprimer tous les messages.
ne supprimer aucun message.
supprimer uniquement mes propres messages.
Je ne sais pas.
Quelle affirmation est correcte? Le bouton Activité
affiche un aperçu de tout ce qui s’est passé dans les canaux des différentes équipes dont je suis membre.
affiche un aperçu de tout ce qui s’est passé au sein de mon organisation dans Teams
affiche les messages d’erreur de Teams.
Je ne sais pas.
Indiquez ce qui est correct : le bouton Fichiers dans la barre de navigation
contient tous les fichiers que j’ai récemment consultés ou modifiés.
contient tous les documents qui ont été récemment créés ou modifiés dans les canaux des équipes dont je suis membre.
affiche tous les fichiers que j’ai téléchargés depuis la dernière fois que j’ai fermé Teams.
Tout ce qui précède est possible.
Je ne sais pas.
Vrai ou faux : un nom précédé de @ est une manière d’attirer l’attention de quelqu’un dans une discussion instantanée ou une publication. Toute personne ainsi mentionnée reçoit une notification dans l'aperçu des activités.
Vrai
Faux
je ne sais pas.
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